Logo
          2012 m. vasario 7 d., antradienis
Pagrindinis Puslapio žemėlapis Print RSS Neįgaliems LT EN
Struktūra ir kontaktai
Teisinė informacija
Veikla
Paslaugos
Nuorodos
Naujienos
Tarptautinis bendradarbiavimas
Klausiate - atsakome


 
 
 
 

Informacijos valdymo skyrius



Svarbiausi skyriaus uždaviniai yra:
  • organizuoti bendrųjų dokumentų tvarkymą, apskaitą, saugojimą ir naikinimą;
  • organizuoti įslaptintų dokumentų tvarkymą, apskaitą ir saugojimą;
  • užtikrinti ministerijos archyvo fondo tinkamą priežiūrą, laikymą ir naudojimą;
  • užtikrinti ministerijos vykdomų programų informacinių technologijų vystymą;
  • užtikrinti ministerijos ir jos valdymo sričiai priskirtose įstaigose informacinių technologijų vystymą bei atlikti jų priežiūrą;
  • padėti užtikrinti teisės aktų projektų ir kitokių raštų atitikimą bendrinės lietuvių kalbos normoms;
  • užtikrinti teisės aktų projektų ir išvadų dėl teisės aktų projektų skelbimą Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinės sistemos Projektų registravimo posistemėje.
Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, vykdo šias funkcijas:
  • registruoja, nuskaito teisingumo ministro veiklos įsakymus ir Teisingumo ministerijos kanclerio veiklos potvarkius, formuoja šių teisės aktų elektroninį archyvą, sudaro bylas pagal metų dokumentacijos planą;
  • teisingumo ministro, teisingumo viceministrų, Teisingumo ministerijos kanclerio pavedimu paskirsto ministerijos bendrąją ir įslaptintą korespondenciją vykdytojams;
  • užtikrina ministerijos archyvo fondo, sudarančio Lietuvos archyvų fondo dalį, tinkamą priežiūrą, laikymą ir naudojimą, apskaitą, nuolatinio saugojimo dokumentų paruošimą saugoti valstybiniu lygiu;
  • tvarko sudarytas bylas bei sudaro nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų apyrašus, rengia dokumentacijos planus, dokumentacijos plano papildymų sąrašus, dokumentų registrų sąrašus, ministerijos istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymas;
  • rengia ministerijos Dokumentų ekspertų komisijos (toliau - DEK) posėdžius, kuriuose svarstomi parengti dokumentų registrų sąrašų, dokumentacijos planų, dokumentacijos plano papildymų sąrašų, nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašų projektai ir teikiami derinti Lietuvos valstybės naujajam archyvui;
  • kartu su DEK atlieka laikino saugojimo dokumentų vertės ekspertizę, pasibaigus nustatytam saugojimo terminui, ir nustato įvertintų dokumentų tolesnius saugojimo terminus arba paruošia juos naikinti, naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus teikia derinti Lietuvos valstybės naujajam archyvui;
  • rengia dokumentacijos plano suvestinę, pasibaigus kalendoriniams metams, pagal dokumentacijos planą, dokumentacijos plano papildymų sąrašą;
  • kartu su DEK svarsto dingusių dokumentų (bylų) aktus ir teikia juos tvirtinti teisingumo ministrui;
  • teikia derinti DEK Teisingumo ministerijai pavaldžių ar Teisingumo ministerijos įsteigtų įstaigų dokumentacijos planų, dokumentų registrų sąrašų, dokumentacijos plano papildymų sąrašų, ilgo saugojimo apyrašų, naikinti atrinktų bylų aktų projektus;
  • įstatymų nustatyta tvarka išslaptina įslaptintą informaciją, įslaptintų dokumentų išslaptinimo aktus teikia tvirtinti teisingumo ministrui;
  • užtikrina tinkamą plačiajuosčiu šifruotu duomenų ir balso perdavimo tinklu gaunamos ar perduodamos informacijos tvarkymą, kriptografinių ir identifikavimo kodų saugojimą;
  • teikia išvadas ir pasiūlymus dėl teisės aktų projektų atitikties bendrinės lietuvių kalbos normoms ir raštvedybos taisyklių reikalavimams;
  • užtikrina ministerijoje įdiegtos kompiuterinės dokumentų valdymo sistemos administravimą ir priežiūrą;
  • skelbia teisės aktų projektus ir išvadas dėl teisės aktų projektų Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinės sistemos Projektų registravimo posistemėje bei registruoja per Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinės sistemos Projektų registravimo posistemį gautus dokumentus;
  • rengia ataskaitas apie iš Ministro Pirmininko tarnybos gautus ministerijos neįvykdytus pavedimus ir jas teikia teisingumo ministrui, teisingumo viceministrams, Teisingumo ministerijos kancleriui;
  • užtikrina, kad kiekvieną dieną ministerijos serveryje būtų atnaujinta informacija, gaunama iš Ministro Pirmininko tarnybos elektroninės dokumentų mainavietės ir kad teisingumo ministras, teisingumo viceministrai, Teisingumo ministerijos kancleris laiku gautų Vyriausybės posėdžių, pasitarimų, ministerijų atstovų (viceministrų, ministerijų kanclerių) medžiagą;
  • atlieka darbuotojų kompiuterinių darbo vietų paruošimą, kompiuterinio ir telekomunikacinio tinklo telekomunikacinės stoties, serverių naudojimą ir priežiūrą, atlieka skyriaus priežiūrai priskirtų technologinių įrenginių būklės analizę bei administravimą;
  • koordinuoja Teisingumo ministerijos valdymo srities informacinių ir ryšių išteklių naudojimą, teikia įstaigų prie Teisingumo ministerijos ir kitų Teisingumo ministerijos valdymo sričiai priskirtų įstaigų valdomiems ir tvarkomiems valstybės ir žinybiniams registrams, informacinėms sistemoms tarnybinių stočių, duomenų bazių valdymo sistemos, duomenų perdavimo tinklų išteklius;
  • aprūpina darbuotojus kompiuterine technika ir ryšio priemonėmis;
  • atlieka spausdinimo, kopijavimo, įgarsinimo, vertimo ir konferencinės įrangos priežiūrą;
  • pagal kompetenciją teikia metodinę pagalbą ir konsultacijas, ministerijos ir įstaigų prie ministerijos darbuotojams informacinių technologijų klausimais, dokumentų valdymo klausimais ir lietuvių kalbos ir teisės terminologijos klausimais;
  • vadovaudamasis kalbos taisyklingumo, aiškumo, tikslumo, logikos ir kitais kriterijais redaguoja tikrina darbuotojų rengiamų teisės aktų projektų ir raštų atitiktį lietuvių kalbos taisyklių reikalavimams, prireikus teikia pastabas, išvadas ir pasiūlymus dėl teisės aktų projektų atitikties bendrinės lietuvių kalbos normoms ir raštvedybos taisyklių reikalavimams;
  • vykdo kitas teisės aktuose nustatytas funkcijas ir teisingumo ministro, teisingumo viceministrų, ministro patarėjų, Teisingumo ministerijos kanclerio, departamento direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Teisingumo ministerijos strateginiai tikslai.
Atgal
Ministro darbotvarkė
Ministerijos įvykiai
Renginiai
 
Veiklos rezultatai ir
              prioritetai
Teisingumo ministerijos
              biudžeto suvestinė
Teisėkūros iniciatyvos
Teisinio reguliavimo
              stebėsena
Atstovavimas EŽTT
Teisinė pagalba (VGTP)
Politinių partijų sąrašai
Verslo priežiūros pertvarka
 
 
Naujienų prenumerata
Jūsų el. pašto adresas
Ministerijos naujienos:
Ministro darbotvarkė:
Ministerijos įvykiai:
Ministerijos renginiai:
Karjeros galimybės:
Viešieji pirkimai:
 
RSS prenumerataRSS
 
Logo
      
Gedimino pr. 30, LT-01104 Vilnius
Kodas: 188604955
Tel. (8 5) 266 29 81
Faks. (8 5) 262 59 40
El. paštas: rastine@tm.lt
© Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, 2009
Biudžetinė įstaiga
Duomenys apie Lietuvos Respublikos teisingumo ministeriją kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre.