|
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- priima pateiktą išsiųsti korespondenciją iš teisingumo ministro, teisingumo viceministrų, Teisingumo ministerijos kanclerio, ministro patarėjų, Teisinių institucijų departamento, Tarptautinės teisės departamento, Administracinės ir baudžiamosios justicijos departamento, Personalo ir komunikacijos departamento, Strateginio valdymo departamento, Finansų skyriaus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovės Europos Žmogaus Teisių Teisme ir Atstovavimo Europos Žmogaus teisių teisme skyriaus ir užtikrina, kad pateiktas siųsti dokumentas atitiktų Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklių reikalavimus ir siunčiamą dokumentą užregistruoja;
- sveria vokus, nustato vokų kainą pagal universaliųjų pašto paslaugų Lietuvoje nustatytus tarifus ir universaliųjų tarptautinių pašto paslaugų tarifais, registruoja juos į paprastų ir registruotų siuntų rejestrą;
- išsiųstą korespondenciją rūšiuoja pagal parengtą metų dokumentacijos planą, daro atžymas apie dokumentų įvykdymą;
- įstatymų nustatyta tvarka išduoda leidimus naudotis Teisingumo ministerijos archyvo dokumentais; teisingumo ministro, teisingumo viceministrų, Teisingumo ministerijos kanclerio, departamento direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo ir skyriaus vedėjo pavedimu teikia juridiniams ir fiziniams asmenims informaciją apie Teisingumo ministerijos archyvo fonde saugomų dokumentų sudėtį ir turinį, išduoda dokumentų kopijas, patvirtintus nuorašus ir išrašus;
- rūšiuoja ir atiduoda dokumentus į archyvą pagal dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių nustatytus reikalavimus;
- kas ketvirtį parengia ataskaitą apie siunčiamų dokumentų apyvartą ministerijoje ir pateikia ją skyriaus vedėjui;
- vykdo kitus su departamento funkcijomis susijusius teisingumo ministro, teisingumo viceministrų, Teisingumo ministerijos kanclerio, departamento direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo ir skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Teisingumo ministerijos strateginiai tikslai.
Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti vidurinį arba specialų vidurinį išsilavinimą;
- gerai išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, taip pat būti susipažinęs su teisės aktais, reguliuojančiais darbą su Įslaptinta informacija;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų patirtį dirbant su dokumentų valdymo sistema „Avilys“;
- mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
- gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
- mokėti anglų kalbą A2 lygiu;
- turi atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.
|
|