|
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- priima ir registruoja visus gautus dokumentus;
- priima įslaptintą korespondenciją;
- registruoja asmenų skundus ir prašymus gautus paštu, faksu ir organizuoja bylų formavimą pagal patvirtintą metų dokumentacijos planą;
- pagal teisingumo ministro, teisingumo viceministrų rezoliucijas atžymi dokumentų valdymo sistemoje perdavimus Teisingumo ministerijos kancleriui, ministro patarėjams, padaro dokumentų kopijas;
- pagal teisingumo ministro, teisingumo viceministrų, Teisingumo ministerijos kanclerio rezoliucijas nuskaito dokumentus ir susieja nuskaitytus dokumentus su dokumento registravimo kortele dokumentų valdymo sistemoje;
- pagal teisingumo ministro, teisingumo viceministrų, Teisingumo ministerijos kanclerio rezoliucijas dokumentų valdymo sistemoje įrašo žymą dėl rezoliucijoje nurodytų atsakingų vykdytojų (Tarptautinės teisės departamento, Registrų departamento, Strateginio valdymo departamento Personalo ir komunikacijos departamento, Finansų skyriaus, Teisinio atstovavimo skyriaus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovės Europos Žmogaus Teisių Teisme ir Atstovavimo Europos Žmogaus teisių teisme skyriaus) ir dokumento originalą perduoda rezoliucijoje nurodytam pirmajam vykdytojui;
- skyriaus vedėjo pavedimu supažindina vykdytojus su teisingumo ministro įsakymais, Teisingumo ministerijos kanclerio potvarkiais;
- kas ketvirtį parengia ataskaitą apie Teisingumo ministerijoje gaunamų dokumentų apyvartą ir pateikti ją skyriaus vedėjui;
- vykdo kitus su departamento funkcijomis susijusius teisingumo ministro, teisingumo viceministrų, Teisingumo ministerijos kanclerio, departamento direktoriaus, departamento pavaduotojo, skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Teisingumo ministerijos strateginiai tikslai.
Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti aukštesnįjį ar aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip dviejų metų darbo patirtį dokumentų valdymo, tvarkymo ir apskaitos srityje;
- gerai išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, taip pat būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais darbą su įslaptinta informacija;
- mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, taip pat gebėti dirbti su bent viena elektronine dokumentų valdymo sistema;
- mokėti bent vieną užsienio kalba A2 lygiu;
- turi atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.
|
|