|
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- pagal teisingumo ministro, teisingumo viceministrų, Teisingumo ministerijos kanclerio rezoliucijas nuskaito dokumentus ir susieja nuskaitytus dokumentus su dokumento registravimo kortele dokumentų valdymo sistemoje;
- pagal teisingumo ministro, teisingumo viceministrų, ministerijos kanclerio rezoliucijas dokumentų valdymo sistemoje įrašo žymą dėl rezoliucijoje nurodytų atsakingų vykdytojų (Teisės sistemos departamento, Teisinių institucijų departamento, Administracinės ir baudžiamosios justicijos departamento, Vidaus audito skyriaus) ir dokumento originalą perduoda rezoliucijoje nurodytam pirmajam vykdytojui;
- priima pateiktą išsiųsti korespondenciją iš Registrų departamento, Teisės sistemos departamento, Vidaus audito skyriaus ir Teisinio atstovavimo skyriaus, tikrina, ar pateiktas siųsti dokumentas atitinka Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus ir siunčiamą dokumentą nedelsiant užregistruoja;
- pavedu pristato korespondenciją bei kitus dokumentus adresatams;
- priima pateiktą išsiuntimui faksu korespondenciją ir išsiunčia ją;
- formuoja bylas pagal metų dokumentacijos planą ir praėjus vieniems metams po bylų užbaigimo ruošia ir atiduoda dokumentus į archyvą pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių nustatytus reikalavimus;
- vykdo įslaptintų dokumentų (“Slaptai” ir “Riboto naudojimo”) valdymą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;
- kas ketvirtį parengia ataskaitą apie siunčiamų dokumentų apyvartą Teisingumo ministerijoje ir pateikia ją skyriaus vedėjui;
- vykdo kitus su departamento funkcijomis susijusius teisingumo ministro, teisingumo viceministrų, Teisingumo ministerijos kanclerio, departamento direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo, skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Teisingumo ministerijos strateginiai tikslai.
Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti aukštesnįjį ar aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą;
- turėti ne mažesnį kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
- gerai išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, taip pat būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais darbą su įslaptinta informacija;
- mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, taip pat gebėti dirbti su bent viena dokumentų valdymo sistema;
- gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
- mokėti bent vieną užsienio kalbą A1 lygiu;
- turi atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.
|
|